一.技術原因
　　首先說一下打印機頻繁損壞的技術原因。一方面，很多打印機使用低端機型，對耐用性的要求很低，容易出現不同程度的故障。另一方面，用戶對打印機操作的熟悉程度也會對打印機是否損壞產生很大影響。如果用戶不能熟練操作打印機，可能會出現誤操作，損壞打印機。
　　針對這些問題，企業可以考慮從技術、人員管理等方面來解決。首先，公司應該盡量購買一些打印機，這大大提高了打印機的質量和耐用性。其次，公司要加強對員工使用打印機的教育和培訓，讓員工掌握正確的使用方法和技巧。這樣可以有效降低故障率。
　　二，操作問題
　　除了技術上的原因，正確的操作方法和行為習慣也起著非常關鍵的作用。首先，打印機出庫使用時，要盡量保護好設備，避免碰撞和掉落。其次，在使用過程中，要注意打印機的清潔和保養。對于經常需要大量打印的部門，要定期對打印機進行清洗和檢修。公司里的大部分員工往往是在經營出現問題后才意識到自己的錯誤。這種習慣不僅會浪費企業資產，還會影響工作效率。
　　為了減少這些問題造成的損失，公司應該成立一個專門的打印機管理團隊來規范打印機的操作和維護。同時要定期對用戶進行教育和培訓，讓他們以打印機的使用和維護為己任，增強管理意識。
　　三、設備維護
　　即使企業購買了高質量的打印機，并進行規范的操作和管理，設備在使用過程中仍然會出現問題。此時，企業應及時進行維修。維護人員應具備足夠的專業技能，并經制造商認證。維護應在計劃的時間內完成和進行，并遵循以預防為主的維護方法。
　　對于大多數企業來說，使用外包來維修和維護打印機是可行的。外包公司通常擁有豐富專業的經驗和相對低廉的成本，這樣企業不僅可以得到及時的反饋，還可以節省相應的維護費用。
　　如何保存和延長激光打印機的使用壽命？
　　延長打印機的使用壽命，可以發揮產品的Z大價值，也是解決成本的一種方式。雖然打印機設備的更新速度也比較快，但一般情況下，一臺打印機大概能用3-5年。下面說說如何節約和延長激光打印機的使用壽命。
　　盡量使用原裝耗材，雖然使用成本會高，但是可以避免耗材對打印機的損壞。比如因為充墨導致噴嘴堵塞，但是更換一個打印頭的成本也比較高，打印機芯片可能會因為充墨粉而燒毀。
　　每臺打印機都有一個月的打印負荷，使用時盡量不要超過這個量。如果一次性打印量大，可以分多次進行，每次打印后可以暫停幾分鐘，因為超負荷打印會加速打印機部件的損耗。
　　定期清潔和維護打印機可以有效延長打印機的壽命。對于激光打印機，可以定期清潔墨粉保護裝置、送紙輥、透氣孔等部件，也可以購買專門的激光打印機“清潔紙”來清潔打印機。碳粉可能會產生灰塵污染，難以清潔。
　　正確使用打印機是延長打印機使用壽命的前提。遇到問題時，盡量不要盲目猜測如何解決問題?？梢哉沂酆蠓栈蛘呔S修人員解決。