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傳真機的正確使用方法
傳真機使用起來并不復雜,只要你熟悉傳真機的使用,就會很容易上手。以下是如何做到這一點:
1.首先,打開傳真機的蓋子,把要傳真的內容放入傳真機。傳真機會把稿件吸到幾毫米的距離,表示稿件已經成功插入。特別說明:通常,傳真機上有一個小標志,指示如何放置文件。我們用的傳真機是文字朝下(一般傳真機是文字朝下)。
2.提示傳真機的接收器或按免提鍵撥打對方的電話號碼。
3.如果對方是自動傳真,等待傳真機自動應答,發出“嗶~ ~ ~”的傳真信號。此時,按下“傳真/開始”按鈕,傳真將自動發送。如果對方手動接傳真,你需要等對方接電話。當電話接通時,你需要向對方表明你的愿望(例如,你好!請將傳真發送到XXX,謝謝!)
4.聽到嗶嗶聲后,按下傳真機上的“開始”鍵開始傳真,放回聽筒后掛機;紙張全部“吐出”后,表示傳真成功。
注意事項:
1.傳真機的背面和底部有通風孔。為了防止傳真機過熱(會導致工作不正常),Z好不要把傳真機放在床上、沙發上、地毯上或其他類似的軟桌上。不應靠近暖空氣或熱風機,傳真機不應放在壁櫥、書柜等類似通風不良的地方。
2.及時換上新紙管,避免沒紙后收不到傳真。